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系统概述

群策ERP装饰版是武汉群策联动软件有限公司自主研发的基于 WEB 应用B/S架构的项目工程管理系统,主要针对中大型装修企业,通过将业务流程固化在ERP中规范运作,全面管控资金流、物流和信息流,协同产业链的上下游,对项目的全生命周期进行精细化管控,从而优化公司的业务流程和资源配置,减少重复劳动,加强经营控制手段及预测和快速反应能力,强化财务分析,增强管理层的掌控力!

群策装饰行业ERP系统涵盖装修公司、业主、材料商三者之间管理数据协同,围绕整个装修过程,将市场活动、业务跟单、预算报价、工程进度、主材采购及配送、财务管理等进行有机整合,有效管控企业的销售、工地、预算及成本等环节,更好地维系客户关系,有效降低管理成本,帮助企业获得更显著的效益,进而推动公司管理创新,提升公司竞争力,实现公司跨越式发展!

功能亮点
集成数据 灵活架构 运维监控
工程流水线式管理
以合同为约束,以进度为主线,实时监控每一环节,杜绝管理漏洞,实现作业层参与、管理层操作、决策层领导“三层合力”综合项目管理,确保目标实现!

全生命周期合同管理

不仅实现合同创建、合同变更、预结算、合同收款付款、资金台帐等工程合同业务处理细节,而且还提供项目信息、材料清单核算、收款列表、增减项合同等功能。

时刻关注工地进度

根据施工企业实际业务需求,工地自定义项目名称、地址、计划开始、计划竣工、实际开始、实际竣工等详细信息,同时对不同项目进度的合同,上传最新的工地照片,管控整个流程。

施工计划节点控制

根据施工内容单、合同工期、定额标准人工量以及施工队伍在建工地数合理安排施工人员,对所有在建工地进行计划安排和节点控制,有效确定整体部署。

建立健全进度管理体系

建立工程施工进度管理体系,充分掌握工程详细信息、工程进度、延期情况、增减项情况,实时跟进项目进度,并对各项目部的施工进度计划时予以审核、确认。

把控工程质量验收

严格执行项目验收办法、验收方案和工程验收标准,包含建设内容与项目计划符不符,工程与规划图纸符不符,建设标准与设计方案符不符等,保证每个工序交付目标实现,确保项目工程质量过关。

完善材料配送计划

了解项目施工全过程所投入的材料需用量,制定材料配送计划,根据不同材料的下单时间,按各施工工序分阶段展开,并进行材料排期,逐级计算计划补充下单数量。

强化施工全过程跟踪监督

严格落实项目工程监理制和检查督查验收制,坚持“四位一体”(项目经理+专工程监理+施工方+业主)的质量监管机制,“一对一”地对原材料、工程质量、施工工序和项目进度进行跟踪督导、严格把关。

规范统一审图流程

熟悉审查工程平面/立体尺寸,为了进一步提高审查效率,保证施工图纸质量,在审图提交阶段,可自行选择计划工期,提交于各部门负责人审查确认,保证审查质量。

回单异常信息追踪

关联记录开工回单、竣工回单、验收回单所有环节的异常信息,形成简明清晰的汇总报表,自动追踪问题解决闭合情况,保证工程进度和工程检验、验收以及骏工的同步性。

全方位材料资源管理
完整的主材单管理,详细记录材料采购、收料、商家往来明细账、工程材料配送进度,一体化管理材料从采购下单到现场施工每一个环节!

主材辅材清单导入

将主材辅材分开管理,对价格及状态信息进行设置,批量导入主材辅材信息。对已进行材料清单核算项目进行主材确认,良好管理主材进度,严格把控主材订货,派单处理,以此减少不必要的主材延误。

动态管理采购订单

选择合格的材料供应商并对采购过程进行严格的控制,确保供货商提供的材料数量、质量、规格、价格满足规定要求,最大限度的降低采购成本。

精细化管控材料进场

制定施工材料进场制度,及满足业主要求的材料规范、设计、技术标准,做好采购、进场、验收、入库、盘点等工作,并统一在监理工程师的监督下完成进场及施工工程。

精细化成本实时控制
以成本控制为核心,规范企业合同结算和预算编制,实施业主收款、供货商付款、催收/停款等,详细记录应收、应付等款项信息,让财务核算一目了然,帮助企业获得更显著效益!
完善材料清单核算体系
建立健全完整的材料成本核算分析体系,按照材料明细分类(原料及主要材料、辅助材料、半成品、包装物等)的核算要求,记录材料购进、发出、结存的数量以及合同金额, 做到账实相符。
优化项目发包管理
发包方根据项目建设的特点、项目进度以及控制目标等因素,将设计任务委托给不同的设计单位,将施工任务分别发包给不同的施工单位,各个设计单位与施工单位自行选择是否接包。
精细管控合同增减核算
在施工过程中,由于业主、设计师以及施工方各方面的想法无法协调一致时,需要对原合同的信息进行相应的增减,尽可能就方案达成共识,以期提高业主的满意度!
全方位记录辅材下单
项目经理根据业主工程地址的施工情况,拟定辅材下单计划,核算师根据业主的标准预算、主材预算、费用合计分析并调整辅材下单,同时全面记录业主辅材下单详情,下单金额。
完善收付款管理体系
建立完善的财务管理制度体系,确保公司对采购、项目、材料等各环节的资产和资金管理安全有序,强化资金调度管理,促进企业财务资金控制与管理升级,使财务管理更加精细化、科学化、便捷化。
强化催收管理力度
完善资金风控流程,在业主、材料商、施工方等各部门逾期违约时,通过停工手段促使他们完成逾期未偿资金,为单位项目部提供了安全有利的保障。
人性化互动服务模式
充分掌握客户的详细信息,对客户资源做到共享和重复利用,最终提高客户签单率,同时对信息进行分析挖掘,为市场营销提供指导。

客户档案轻松管理

全面管理上下游材料供应商、客户资料、工程信息等,再也无需担心因工程项目多,而导致客户信息杂乱无章,项目进展慢的问题,有计划性的整理出客户的详细资料,也便于您向决策层及时汇报。

及时反馈客服服务

轻松解决客户服务管理难题,自动记录客户服务的相应处理时间,及时分析汇总客户来源,及时反馈客户问题并可直接派工处理,并支持领导查阅下属人员工作记录,随时了解客户跟踪进度。

办公管理自动化
加强与客户沟通的效率和便捷性,通过更佳可视性改善运营,共享公司信息,提供良好信息互动平台,实现业务流程和应用决策自动化。

工程进度实时提醒

工地装修进度实时提醒,装修情况实时更新,监理、业主可随时掌握工地施工进度、现场情况,结合详细的施工日志,有效控制工程进度及质量!

待办事项提醒

创建待办事项自动提醒功能,用户可将自己的待办事宜、工作任务、备忘录填写在此模块中,设定需要提醒的时间,到时间系统会自动提醒。

通知公告互动平台

通过公告管理、站内信发布及外部消息短信、邮件群发等渠道,实现对客户,施工团队,材料商等人员信息的发布和传递,提供良好信息互动平台。

收集工作日志信息

通过工作日志查询、查看、批阅管理,实现对工作日志即时及历史信息关键字搜索查询、责任人控制查询,及时掌握员工每天工作情况,协调安排工作任务。

强大知识库管理

收集装修的相关知识讯息,并将其做好归类总结处理,进而增加组织整体知识的存量与价值,指导组织知识创新的方向。

权限分配及审核智能化

对员工权限分配及审核,增加部门、职位功能,独立分配账号,每个部门或分支机构独立分配账号,同时接受总公司统一监管,权限自动匹配,当有人员变动时,自动根据设置自动匹配新的权限,真正实现智能化管理。

核心价值
集成数据 灵活架构 运维监控

合理控制成本

对工程施工中所消耗各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正预见性偏差,降低成本,提高对工程项目成本的管理水平。

协同数据决策

实施项目动态全方位管控,为领导决策提供数据支撑,对各地的连锁企业实施监控,通过ERP系统输送标准管理流程,有效提高管理水平。

确保采购质量

可合理调配所需要的物资采购数量,提供采购差异分析,有效监控采购计划实施及执行,透明化采购过程,确保物资质量和资金合理使用。

跟踪客户服务

构建标准咨询客户跟踪体系,提高签单率。建立投诉报修跟踪、提醒机制,加大解决力度,保障投诉报修并及时满意解决,保证客户服务信息完整性。

布局战略规划

打通各个部门、组织之间断层,按业务需求运用不同组合规划配置复杂的业务流程,布局企业未来战略,灵活、弹性、全面的支撑企业不同的流程设定。

规范管控环节

建立规范管理流程,保障工期及工程质量,从时间、费用、合同资金、交付成果、资源等多个角度制订项目计划,管控每一个环节,有效提高工作效率。

实施进度控制

快速抓取各种数据,依据项目进度计划生成相应报表进行详细填写并实时查看,合理组织配套、材料、设备、采购协调,及时为项目资源优化配置提供保证。

产品优势
装修公司、业主与材料商一体化管理
群策ERP装修解决方案,为您轻松实现ERP+CRM的一站式服务,业主可实时在线查看预算、工地情况,材料商可接收订单、发货,装修公司协调管理每一个环节,您再也不用担心项目延期了!
实施本地化解决方案
群策ERP装修系统有利于企业实施团队能准精确满足客户的需求进行本地化实施:选择当地材料供应商核算项目成本,账簿查询和打印利用维度实现财务报表;遵循因地制宜原则让操作更加得心应手。
一站式装修管理解决方案
群策ERP装修解决方案,集成了可配置的前端CRM管理特点,后端进销存系统、材料采购、ERP财务管理等功能模块,一体化管理从销售到材料到采购下单到现场施工的每一个环节,打造整合前后端完整流程的全面解决方案!
专业的系统化服务
群策ERP装修系统将传统分散式的客户资料集成与系统中,能够根据市场及行业变更需求不断创新发展功能特性,持续为企业提供ERP的升级和培训服务,实现资源共享。
产品特色
智能化
通过任务向导将各个部门业务流程串接,通过系统消息、电子邮件或短信,获取相关通知,实现信息全面沟通。具备智能预警,实时监控运营中存在的问题。
模块化
根据企业管理可自定义工作流程,因经营模式不同可集中或分布式部署系统,定额本地化多帐套管理及财务独立核算,系统可模块化购买组合。
扩展性
企业特色需求可定制化,基础架构不变而快速动态升级,预留有多种第三方系统接口,可配置性强,符合企业所需的实际业务
层次性
依据逐层分解的企业级项目管理理念,紧密控制工程企业的各个项目,通过项目信息化创造价值并达成企业的战略目标。
审批化
集中资金审批权,强化公司对分子公司、项目部的管理职能,协调局部利益与整体利益的一致性,实现作业成本、项目成本与企业成本自动归集。
效益化
可合理调配、建议所需要的物资采购数量,有效监控采购计划的实施和采购合同的执行,确保采购物资质量和采购资金的合理使用,大幅度降低采购成本。
决策化
集中沉淀施工过程大量数据,通过辅助决策系统对数据挖掘和分析,为企业领导战略提供定量的、有力可靠参考依据,同时,提升企业知识管理和学习能力。
技术特色